Gmail jako klient pocztowy sprawuje się bardzo dobrze, do tego chyba nie trzeba nikogo przekonywać. Wysyłanie emaili z czasem przysparza nam kłopotu jeśli wysyłaliśmy pocztę do tej samej osoby na różne jej adresy. Lista adresów znacząco przybywa choć rzeczywistych odbiorców nie jest tak wielu (sam posiadam przynajmniej 4 aktywne adresy email). Jeśli każdy z kontaktów do tej samej samej osoby jest dodatkowo inaczej nazwany to robi się niezły mętlik.
Wprawdzie to o czym teraz wspomnę wykracza nieco poza gmaila ale ma istotny związek z kontaktami.
Jeśli używasz albumów picasa to zetknąłeś się być może z etykietkami do zdjęć. Nieumiejętne opisywanie zdjęć potrafi nieźle namieszać w kontaktach gmaila, ale o tym innym razem, chcę teraz jedynie powiedzieć jak ważne jest porządkowanie kontaktów.

ciągnąc dygresję…

Co może jeszcze namieszać w kontaktach ? – połączenie kontaktów gmaila ze smartfonem z WM6 poprzez google sync (google sync to swoją drogą super narzędzie) ale to już działka dla użytkowników palmtopów i smartfonów (mam na myśli import niepożądanych danych do konta gmail np kontaktów służbowych). Trzeba wówczas wyczyścić listę.

Wracając do tematu.

Co zrobić aby wybór osoby podczas wysyłania był bardziej intuicyjny.

Po pierwsze należy scalić kontakty to znaczy przypisać kilka kontaktów tej samej osoby do jednego spójnego kontaktu zawierającego kilka (max 10) adresów, telefon (opcjonalnie), adres (opcjonalnie), tytuł (opcjonalnie), miejsce pracy (opcjonalnie).

kontakty

Lista kontaktów po kliknięciu linku kontakty

Wybór dwóch lub więcej kontaktów spowoduje że pojawi się okno scalania jak poniżej,

Kliknięcie w napis Scal te kontakty

Spowoduje że można będzie wyedytować wspólny profil kontaktu dla danej osoby.

Wspólny profil czyli scalony kontakt ułatwia wyszukiwanie danej osoby w liście kontaktów. Uzupełnienie danych o numerze telefonu pozwala przy synchronizacji przez google sync zapisać te dane na smartfonie (np HTC G1 lub innym) przez co umożliwia łatwiejsze organizowanie listy kontaktów telefonicznych.